Informativa videosorveglianza registrazione immagini Ravenna
In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, YARA ITALIA S.P.A. nella sua qualità di Titolare del trattamento, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa i soggetti ripresi su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento. E nello specifico:
1. FINALITÀ
I dati raccolti mediante sistemi di videosorveglianza oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di sicurezza sui luoghi di lavoro, integrità e tutela del patrimonio aziendale.
2. MODALITÀ
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti ottici, funzionanti 24 ore su 24, con logiche strettamente correlate alla finalità stessa e comunque in modo da garantire la sicurezza, la tutela e la riservatezza dei dati stessi. La conservazione dei dati trattati avrà normalmente la durata di 7 giorni, con successiva cancellazione automatica, salvo le immagini comprovanti reati che vengono conservate per il periodo strettamente necessario a contestare i reati medesimi e definire l'eventuale contenzioso.
La custodia delle riprese avverrà in locali protetti e non accessibili se non dal personale all'uopo preposto. L'impianto è gestito da autorizzati opportunamente istruiti.
3. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE
I dati non saranno diffusi, comunicati, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo l'utilizzo in caso di reati perpetrati ai danni del Titolare del trattamento. In tal caso le immagini saranno messe a disposizione dell'Autorità Giudiziaria competente.
Inoltre i dati possono essere comunicati:
- al nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo, o come Amministratore di Sistema;
- a soggetti che svolgono, in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Yara Italia S.P.A., attività di guardiania e vigilanza;
- a soggetti che svolgono, in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Yara Italia S.P.A., attività di manutenzione e assistenza agli impianti di videosorveglianza.
Non è prevista la comunicazione dei dati in Paesi extra-UE.
4. I DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall'artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al responsabile del trattamento di videosorveglianza (Dott. Alessandro Carsili).
L'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati autorizzati.
Contattando il Titolare del trattamento, o il Responsabile del Trattamento gli interessati possono:
- chiedere al titolare l'accesso alle immagini;
- opporsi al trattamento;
- chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.
Gli interessati possono altresì proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.
Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all'art. 16 GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all'art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare.
L'interessato potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 dovrà scrivere a Yara Italia SPA, all’indirizzo mail privacy.global@yara.com all'attenzione del Responsabile del trattamento di videosorveglianza.
5. TITOLARE E RESPONSABILI
Titolare del trattamento è YARA ITALIA S.P.A, Via Benigno Crespi, 57 - 20159 Milano (MI).
La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti di cui all'art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE
7 giorni dal momento in cui le immagini sono state rilevate. Decorso tale termine, le immagini verranno completamente cancellate con la sovrascrittura di nuove immagini.
7. BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONSENSO
Ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE 2016/679 e del provvedimento Videosorveglianza del Garante 8 aprile 2010, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento a tutela del proprio patrimonio e della sicurezza sui luoghi di lavoro. In azienda è presente un accordo sottoscritto con le rappresentanze sindacali.
